Unterschrift in PDF einfügen: am PC, Mac, iPhone und Android

Ein PDF ausdrucken, unterschreiben, wieder einscannen: Das muss heute fast nie mehr sein. Auf jedem Gerät gibt es einen kostenlosen Weg, eine Unterschrift direkt ins PDF zu setzen. Hier sind die Wege für Windows, Mac, iPhone und Android. Am saubersten wird es, wenn du deine echte Unterschrift einmal als transparentes Bild hast und sie dann überall wiederverwendest.

Vorbereitung: deine Unterschrift als Bild

Alle Programme unten lassen dich die Unterschrift mit Maus oder Finger zeichnen. Das sieht aber selten aus wie deine echte Unterschrift. Besser: einmal auf Papier unterschreiben, abfotografieren, den Hintergrund entfernen und das PNG in jedem Programm als Bild laden.

Windows: mit Adobe Acrobat Reader

Der Acrobat Reader ist kostenlos, und Adobe nennt ihn ausdrücklich als Weg, eine Unterschrift in ein PDF zu setzen¹. So geht es:

1. PDF im Acrobat Reader öffnen.
2. Das Werkzeug Ausfüllen und unterschreiben wählen.
3. Signatur hinzufügen anklicken. Du kannst den Namen tippen, mit der Maus zeichnen oder ein Bild laden. Für deine echte Unterschrift nimmst du das Bild und wählst dein PNG.
4. Bestätigen, die Unterschrift an die richtige Stelle ziehen und über die Ecken in der Größe anpassen.
5. Datei speichern. Der Reader merkt sich die Unterschrift für das nächste Mal.

Ohne Adobe geht es unter Windows auch im Browser: Microsoft Edge kann PDFs öffnen und hat eine Zeichenfunktion. Damit kannst du aber nur mit der Maus zeichnen, kein Bild einfügen.

Mac: mit Vorschau

Am Mac brauchst du kein Zusatzprogramm. Vorschau kann Unterschriften aufnehmen und speichern²:

1. PDF in Vorschau öffnen.
2. In der Symbolleiste Markierungsleiste einblenden klicken, dann die Taste Signieren.
3. Unterschrift erstellen. Drei Wege: mit dem Finger auf dem Trackpad, mit dem iPhone oder iPad, oder per Kamera. Bei der Kamera hältst du die Unterschrift auf weißem Papier vor die Kamera und richtest sie an der blauen Linie aus.
4. Erneut auf Signieren klicken, die gespeicherte Unterschrift wählen, an die Stelle ziehen und über die Anfasser skalieren.
5. Mit Ablage > Sichern speichern.

Die Kamera-Variante liefert schon ein ordentliches Ergebnis. Bei schwachem Licht oder dünnem Stift verliert sie aber gern feine Striche. Wenn das passiert: transparentes PNG erstellen, in Vorschau öffnen, kopieren und ins PDF einsetzen. Mit iCloud Drive stehen gespeicherte Unterschriften auch auf deinen anderen Macs bereit².

iPhone und iPad: mit der Markierungsfunktion

Auf dem iPhone steckt das Unterschreiben in den Markierungswerkzeugen, die in Dateien, Mail und Fotos eingebaut sind³:

1. PDF in der App Dateien oder als Anhang in Mail öffnen.
2. Auf das Markierungssymbol (Stiftspitze) tippen.
3. Auf die Hinzufügen-Taste (Plus) tippen und Unterschrift hinzufügen wählen.
4. Mit dem Finger oder dem Apple Pencil unterschreiben und auf Fertig tippen.
5. Unterschrift an die richtige Stelle schieben, Größe anpassen, wieder Fertig.

Mit dem Finger unterschreibt kaum jemand so wie auf Papier. Wer seine echte Unterschrift am iPhone nutzen will, nimmt die Acrobat-App und lädt dort sein PNG als Bild.

Android: mit der Acrobat-App

Google Drive kann auf Android PDF-Formulare ausfüllen, eine Unterschriftsfunktion bietet die Drive-App dort aber nicht⁴. Der einfachste kostenlose Weg ist die App Adobe Acrobat Reader:

1. PDF in der Acrobat-App öffnen, etwa über Öffnen mit aus der Mail oder den Downloads.
2. Ausfüllen und unterschreiben antippen.
3. Unterschrift mit dem Finger zeichnen oder ein Bild aus der Galerie wählen.
4. Platzieren, Größe anpassen, speichern und teilen.

Auf manchen Samsung-Geräten gibt es zusätzlich eigene PDF-Funktionen, je nach Modell und Version.

Häufige Probleme

• Weißer Kasten um die Unterschrift: Du hast ein JPG oder ein Foto ohne Transparenz geladen. Nimm ein PNG mit transparentem Hintergrund.
• Unterschrift ist pixelig: Das Bild war zu klein. Für ein PDF reichen 600 bis 1.000 Pixel Breite.
• PDF lässt sich nicht bearbeiten: Manche PDFs sind gesperrt oder bereits digital signiert. Dann hilft nur Ausdrucken oder beim Absender eine offene Version anfragen.
• Die Gegenseite will „Original“: Dann reicht keine eingefügte Unterschrift, siehe nächster Abschnitt.

Ist eine eingefügte Unterschrift rechtsgültig?

Kommt darauf an, welche Form das Gesetz verlangt. Die allermeisten Verträge und Erklärungen sind formfrei, dort zählt, dass du zustimmst, nicht wie. Für einige Fälle schreibt das Gesetz aber eine bestimmte Form vor:

• Schriftform: Die Urkunde muss vom Aussteller „eigenhändig durch Namensunterschrift“ unterzeichnet werden⁵. Ein eingefügtes Bild ist nicht eigenhändig.
• Elektronische Form: Sie ersetzt die Schriftform nur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES)⁶. Dafür brauchst du ein qualifiziertes Zertifikat eines Vertrauensdiensteanbieters, ein Bild reicht nicht.
• Textform: Hier genügt eine lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger, in der du als Person genannt bist⁷. E-Mail und PDF reichen, mit oder ohne Unterschriftsbild.

Die Bundesnetzagentur unterscheidet drei Stufen der elektronischen Signatur: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Nur die qualifizierte „erfüllt die Schriftform und ist somit der händischen Unterschrift … gleichgestellt“⁸. Ein eingefügtes Unterschriftsbild ist eine einfache elektronische Signatur. Für ein PDF, das du per Mail zurückschickst, heißt das: Für eine Mietbestätigung, ein Bestellformular oder eine Einverständniserklärung reicht es meistens. Für eine Kündigung des Arbeitsvertrags oder einen Bürgschaftsvertrag reicht es nicht.

Wichtig: Eine digitalisierte Unterschrift ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Typische Fälle mit Schriftform sind die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses, die Bürgschaftserklärung einer Privatperson und die Kündigung eines Wohnungsmietvertrags. Im Zweifel frag die Stelle, an die das Dokument geht. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Wie füge ich eine Unterschrift kostenlos in ein PDF ein?

Am PC mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader über „Ausfüllen und unterschreiben“, am Mac mit Vorschau, am iPhone über die Markierungswerkzeuge und auf Android mit der Acrobat-App.

Kann ich eine Unterschrift ohne Adobe in ein PDF einfügen?

Ja. Am Mac mit Vorschau, am iPhone mit der Markierungsfunktion. Unter Windows kann Microsoft Edge PDFs öffnen und darauf zeichnen, ein Bild kannst du dort aber nicht einfügen.

Wie bekomme ich meine echte Unterschrift ins PDF?

Unterschreib auf weißem Papier, fotografier es und mach daraus ein transparentes PNG. Dieses Bild lädst du in Acrobat Reader als Unterschrift oder setzt es in Vorschau ein.

Kann ich ein PDF am Handy unterschreiben?

Ja. Am iPhone über das Markierungssymbol und „Unterschrift hinzufügen“, auf Android mit der App Adobe Acrobat Reader.

Ist eine eingescannte Unterschrift rechtsgültig?

Für formfreie Erklärungen und alles in Textform ja, als einfache elektronische Signatur. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags, reicht sie nicht. Dort brauchst du eine Unterschrift mit Kuli auf Papier oder eine qualifizierte elektronische Signatur.

Quellen

1. 1Adobe: Unterschrift digitalisieren (adobe.com)
2. 2Apple: PDFs in der Vorschau auf dem Mac ausfüllen und signieren (support.apple.com)
3. 3Apple: Dokumente auf dem iPhone und iPad unterschreiben (support.apple.com)
4. 4Google Drive Hilfe: PDF-Formulare ausfüllen (support.google.com)
5. 5§ 126 BGB, Schriftform (gesetze-im-internet.de)
6. 6§ 126a BGB, Elektronische Form (gesetze-im-internet.de)
7. 7§ 126b BGB, Textform (gesetze-im-internet.de)
8. 8Bundesnetzagentur: Häufige Fragen zu elektronischen Vertrauensdiensten (elektronische-vertrauensdienste.de)